Schul- oder Prüfungsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. e)
Die Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags trägt die Verarbeitung, sofern KI-Prüfung in der Schul- oder Prüfungsordnung als Teil des Prüfungsverfahrens vorgesehen bzw. gedeckt ist.
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Kurz gesagt
Für die Prüfung eines eingereichten Textes durch einen KI-Detektor braucht es eine saubere Rechtsgrundlage, Transparenz und im Regelfall einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Tool-Anbieter. Die Rechtsgrundlage ist dabei fast nie die Einwilligung der Teilnehmenden, sondern die eigene Schul-, Prüfungs- oder Kursordnung. Eine unterschriebene Informations- und Einverständniserklärung ist trotzdem sinnvoll - als Nachweis, dass informiert wurde. Am Ende dieses Artikels gibt es zwei kostenlose Muster-Vorlagen als PDF: eine für Erziehungsberechtigte minderjähriger Teilnehmender, eine für volljährige Teilnehmende in der Erwachsenenbildung.
Warum "eine Einwilligung einholen" allein nicht reicht
Der naheliegendste Reflex ist: Formular austeilen, unterschreiben lassen, fertig. Rechtlich greift das zu kurz. Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO muss freiwillig erfolgen - und Freiwilligkeit ist im Schulverhältnis strukturell begrenzt: Wer als Schüler:in oder Auszubildende:r einer Lehrkraft oder Einrichtung gegenübersteht, kann eine Prüfung faktisch kaum ablehnen, ohne Nachteile zu befürchten. Art. 7 Abs. 4 DSGVO verlangt deshalb, dieses Machtgefälle bei der Bewertung der Freiwilligkeit besonders zu berücksichtigen. Datenschutzaufsichtsbehörden warnen entsprechend davor, Einwilligung als Grundlage für den Kernbereich schulischer Pflichtaufgaben heranzuziehen.
DIE EIGENTLICHE GRUNDLAGE
Was stattdessen die Rechtsgrundlage trägt
Kurs- oder Ausbildungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Bei Berufsschulen, Volkshochschulen oder privaten Kursanbietern trägt oft der Vertrag mit den Teilnehmenden die Verarbeitung, wenn die Prüfung Teil der vereinbarten Leistung ist.
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28)
Mit dem Anbieter des KI-Detektors braucht es einen AVV, der Zweck, Speicherdauer, Subunternehmer und technisch-organisatorische Maßnahmen regelt - unabhängig davon, welches Tool eingesetzt wird.
Transparenz (Art. 13)
Unabhängig von der Rechtsgrundlage müssen Teilnehmende informiert werden, was verarbeitet wird, wer Zugriff hat und welche Rechte bestehen - am saubersten schriftlich und vor der ersten Prüfung.
🛈
Die Rolle der Unterschrift: Eine unterschriebene Erklärung ersetzt keine der vier Bausteine oben - sie dokumentiert, dass Transparenz (Baustein 4) tatsächlich hergestellt wurde. Genau dafür sind die Vorlagen weiter unten gedacht.
SO GEHST DU VOR
In 4 Schritten datenschutzkonform einführen
1
Rechtsgrundlage klären
Prüfe, ob deine Schul-, Prüfungs- oder Kursordnung KI-Textprüfung bereits deckt. Falls nicht: mit der Schulleitung bzw. Trägerschaft ergänzen, statt sich allein auf Einwilligung zu verlassen.
2
AVV mit dem Tool-Anbieter abschließen
Ohne Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO keine rechtmäßige Verarbeitung - unabhängig davon, welches Tool zum Einsatz kommt. Seriöse Anbieter stellen den AVV standardmäßig zur Verfügung.
3
Teilnehmende informieren und Alter prüfen
Informationsschreiben austeilen, bevor die erste Prüfung stattfindet. Bei minderjährigen Teilnehmenden unterschreiben in der Regel die Erziehungsberechtigten, ab ca. 16 Jahren häufig die Person selbst - je nach Landesrecht und interner Regelung.
4
Verfahren für Verdachtsfälle dokumentieren
Ein hoher KI-Score ist ein Grund für eine weitere Prüfung der Arbeit, kein automatischer Beweis. Wie mit einem Verdacht konkret umzugehen ist, beschreibt unser Artikel "Verdacht auf KI-Nutzung: Der 5-Schritte-Ablauf bis zum Elterngespräch".
Übersicht: Wer unterschreibt was
| Zielgruppe | Typische Rechtsgrundlage | Wer unterschreibt die Erklärung |
|---|---|---|
| Minderjährige Schüler:innen | Schul-/Prüfungsordnung, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO | Erziehungsberechtigte (Vorlage "Minderjährige") |
| Ältere Schüler:innen (~ab 16) | Schul-/Prüfungsordnung, ggf. eigene Einwilligungsfähigkeit | Je nach interner Regelung: Teilnehmende selbst oder weiterhin Eltern |
| Berufsschule / Ausbildung | Ausbildungsvertrag, Prüfungsordnung | Auszubildende selbst (Vorlage "Erwachsene") |
| Erwachsenenbildung / Kurse | Kursvertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Teilnehmende selbst (Vorlage "Erwachsene") |
Kostenlose Muster-Erklärungen als PDF
Zwei universelle, fertig zum Ausfüllen aufgebaute DIN-A4-Vorlagen - für jede Einrichtung und jedes KI-Prüf-Tool nutzbar, nicht nur für PlagiatGPT. Vor Verwendung durch die eigene Einrichtung bzw. den/die Datenschutzbeauftragte:n prüfen und anpassen.
Häufige Fragen
Nein. Die eigentliche Rechtsgrundlage ist in der Regel die Schul- oder Prüfungsordnung bzw. der Kursvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. b DSGVO) - nicht die Einwilligung der Teilnehmenden. Die Muster-Erklärung dokumentiert Transparenz, sie ersetzt nicht die Prüfung der Rechtsgrundlage durch die Einrichtung.
Als Orientierung gilt in Deutschland häufig ein Schwellenwert von 16 Jahren, ab dem eine eigene Einwilligungsfähigkeit angenommen wird (analog zu Art. 8 DSGVO). Darunter unterschreiben die Erziehungsberechtigten. Die genaue Grenze hängt vom Landesrecht und der internen Regelung der Einrichtung ab - im Zweifel bei der zuständigen Datenschutzaufsicht oder dem/der Datenschutzbeauftragten nachfragen.
Die Vorlagen sind bewusst universell gehalten - sie funktionieren für allgemeinbildende Schulen ebenso wie für Berufsschulen, Volkshochschulkurse oder private Bildungsangebote, unabhängig davon, welches KI-Prüf-Tool im Einsatz ist.
Von Simon Schmidlin
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